|
Samenwerken, inspireren en innoveren bij het fenomeen Arbocatalogi
Aandacht voor arbeidsomstandigheden oogst in toenemende mate waardering bij werknemers, klanten, ondernemers en hun omgeving. Het is niet toevallig dat veel branches ruime aandacht besteden aan de ontwikkeling en implementatie van een arbocatalogus. In samenwerking met de sociale partners, de arbodiensten en deskundige diensten zijn er mooie oplossingen en verbeteringen tot stand gebracht. Dit is mede te danken aan de overheid die vanuit de Stichting van de Arbeid (STAR) voortdurend aandacht vraagt voor een goede samenwerking tussen alle partijen. Inmiddels zijn er een groot aantal arbocatalogi door SZW- arbeidsinspectie marginaal getoetst en is de verstrekking van subsidies voor de implementatie bijna gesloten.
De verbeteringen zoals die in verschillende catalogi opgenomen, zullen volgens de daartoe opgestelde kaders en ijkpunten voor ongeveer 80% van alle werkgevers en werknemers moeten gelden. Dit geldt in ieder geval voor de grote branches en de productschappen. De inzet van verbetercoaches, schitterende webapplicaties met ingenieuze rekenmodellen en risicoscores, inventief doorlinken, discussieforums en voorlichtingsronden door het land, bevorderen het resultaat van deze indrukwekkende operatie. Voor de kleinere branches, verenigingen, associaties, platforms, beroepsgroepen en andere samenwerking- verbanden schatten wij in dat deze resultaten vooralsnog niet haalbaar blijken te zijn.
 RG
Een grote groep werkgevers kunnen minder profiteren van dit succes omdat de oplossingen en verbeteringen die in de catalogi zijn opgenomen onvoldoende toegespitst zijn op hun situatie. We denken aan activiteiten die in intentie, soort en omvang afwijken in specialisatie, handwerk, tijdigheid, eigenheid, kwaliteit, onvoorzienbaarheid etc. Voor hun geldt dat de oplossingen op zich wel goed zijn, maar niet specifiek genoeg en daardoor de samenhang ontbreekt om hun personeelsbeleid, certificatie en bedrijfsvoering op peil te houden. Dit type ondernemer heeft behoefte aan innovatieve en inspirerende deskundigheid waarbij vooral oplossingsgerichte advisering bijdraagt aan het optimaal benutten van rendement op arbeid.
Wij kunnen ondernemers uit uw branches op de juiste wijze adviseren bij het toepassen van onafhankelijke samengestelde, innoverende en inspirerende oplossingen. Wij willen graag met uw organisatie samenwerken om het succes van het fenomeen arbocatalogi verder te verbeteren. Het is van belang dat ons programma bij een groot aantal werkgevers en werknemers geïntroduceerd wordt en wij vragen uw medewerking daarbij. Met belangstelling zien wij uw reactie tegemoet, wij zijn altijd bereid om een afspraak met u te plannen of om een link van uw branche op www.arbrad.nl te plaatsen.
Branche advies Arbocatalogi
ARBRAD is gespecialiseerd in de begeleiding van branches bij de ontwikkeling en implementatie van arbocatalogi. Neem vrijblijvend contact met ons op via het reactieformulier of telefonisch. Wij kunnen dan een afspraak maken om de voorwaarden bij begeleiding en implementatie binnen uw branche of organisatie te bespreken.
Sociale Partners
In diverse sectoren is de arbocatalogus geïntroduceerd als “groeibriljant”, als “ontwikkelingsproduct” , waarmee men aangeeft dat de implementatie van de
arbocatalogus in de sector een ontwikkelingsproces is, dat niet meer te stoppen is.
De sociale partners in de sector bepalen hoe dat proces wordt ingericht. Grofweg kunnen twee – tegengestelde – modellen worden onderscheiden: topdown versus bottom-up. Juist omdat draagvlak in de sector een belangrijke randvoorwaarde is voor succes, is de bottum-up benadering aan te bevelen. Het actief inschakelen van praktijkmensen uit de sector bij de totstandkoming van de arbocatalogus vergroot de herkenbaarheid en de praktische toepasbaarheid, wat de implementatie versnelt.
Implementatie
Deze bestaat uit vier fasen:
1. het informeren van de potentiele actoren over het plan. In het geval van de arbocatalogus zijn werkgevers en werknemers die “actoren”;
2. de potentiële actor neemt een beslissing over de wijze van implementatie. Men noemt dit de “adoptiefase”;
3. de daadwerkelijke uitvoering van het plan;
4. In deze fase (“institutionalisering” geheten) gaat het erom dat de veranderingen die zijn doorgevoerd echt beklijven.
 RG
Monitoring
Nadat de arbocatalogus tot stand is gekomen en in de Staatscourant is gepubliceerd is het van belang om te kunnen volgen wat er met de arbocatalogus gebeurt in de sector. “Monitoren” betekent dat je zicht hebt en houdt op de voortgang van het gebruik en de implementatie. Dat je waar mogelijk en nodig kunt bijsturen. De resultaten van een monitoronderzoek geven richting aan die bijsturing. Naast het monitoren van de voortgang is het aan te bevelen na verloop van tijd te evalueren of en hoe de arbocatalogus in de sector is “geland”. Onder “landen” wordt hier verstaan dat de arbocatalogus bekend is, dat ze gebruikt wordt en dat de arbocatalogus meerwaarde heeft voor het arbobeleid in de sector.
Implementatieplan
Een implementatieplan geeft stapsgewijs weer hoe het volledige implementatietraject er uit ziet. Aandachtspunten daarin zijn:
• Hoeveel tijd neemt het traject in beslag
• Welke onderdelen komen eerst en welke volgen later.
• Wat zijn de kosten van de implementatie?
• Wie is verantwoordelijk voor welk deel van de uitvoering en wie heeft de leiding over gehele traject.
Kansen door maatwerk
Kansen bij implementatie van de arbocatalogus:
het optimaal benutten van maatwerk. Het grote voordeel van de arbocatalogus is maatwerk. Maatwerk waardoor
meer doelgericht risico’s kunnen worden beheerst en er bij goede implementatie meer ruimte ontstaat voor zelfregulering. Een aanvullend voordeel is dat met de arbocatalogus voorheen vaak versnipperde informatie is gebundeld en centraal, digitaal beschikbaar is.
De rol van de branche
De rol die de branche speelt is van invloed op de implementatieperiode. Als gebruikers al actief bij de ontwikkeling zijn betrokken, zal de implementatie sneller
verlopen. Bij de implementatie kan de rol van de branche variëren van reactief tot proactief. Een vrije vertaling van de beïnvloedende implementatiefactoren naar arbocatalogi vraagt om een actievere rol van de branche naarmate:
• de arborisico’s ernstiger gevolgen kunnen hebben;
• de arborisico’s of beheersmaatregelen nieuw zijn voor de brancheleden;
• er veel gebeurt in de branche, wat betreft wetgeving, markt- en productwijzigingen, automatisering, specifieke projecten e.d.
• er minder arbo- deskundigheid bij de lidorganisaties aanwezig is.
Zeven Implementatie tips
1. Maak in een zo’n vroeg mogelijk stadium afspraken over het beheer en onderhoud van de arbocatalogus;
2. Betrek de eindgebruikers van de arbocatalogus in een zo vroeg mogelijk stadium, bij voorkeur vanaf het eerste moment dat de catalogus wordt ontwikkeld;
3. Zorg voor herkenbare, praktische oplossingen op de website;
4. Geef werkgevers en werknemers de mogelijkheid om via de website vragen te stellen, maar zie ook toe op snelle beantwoording van deze vragen;
5. Probeer voor de implementatie van de arbocatalogus aan te sluiten op;actuele acties of programma’s in de sector;
6. Stimuleer (ook via de website) rechtstreekse contacten tussen werkgevers en werknemers van de branche;
7. Organiseer een evaluatieonderzoek om zicht te krijgen op nut, het gebruik van en de ervaringen met de arbocatalogus.
|
